Sociaal Regelement – Meet Your Horse: Demo en Doe dag
Datum: 27/09/2025
Locatie: Ranst, Hippisch centrum De Moervelden
1. Doel
Dit sociaal regelement heeft als doel een veilige, aangename en respectvolle sfeer te garanderen voor alle aanwezigen, vrijwilligers, deelnemers en medewerkers tijdens het evenement.
2. Toegang en deelname
- Het evenement is toegankelijk voor iedereen, tenzij anders vermeld.
- Minderjarigen moeten vergezeld zijn van een volwassene.
- De organisatie behoudt zich het recht voor om personen de toegang te weigeren of te verwijderen bij ongepast gedrag.
- Honden zijn niet toegelaten zowel binnen als op de parking of op het terrein rond het evenement
3. Gedragscode
- Respect voor andere bezoekers, personeel, vrijwilligers en de omgeving is verplicht.
- Agressief, discriminerend, seksistisch of racistisch gedrag wordt niet getolereerd.
- Diefstal, vandalisme of ongepast gedrag leidt tot onmiddellijke verwijdering en eventuele aangifte bij de politie.
4. Alcohol, drugs en roken
- Het gebruik van drugs en het nuttigen van alcohol is verboden op het gehele terrein, alsook het onder invloed zijn van drugs of alcohol tijdens het evenement.
- Roken is niet toegestaan (bij wet verboden) binnen en buiten op de sportaccommodatie.
5. Veiligheid
- Volg steeds de instructies van de organisatie, veiligheidsdiensten en hulpverleners op.
- In geval van een noodgeval of evacuatie wordt gevraagd kalm te blijven en de aangeduide nooduitgangen te gebruiken.
- Het meebrengen van gevaarlijke voorwerpen (zoals wapens, vuurwerk, glas, scherpe voorwerpen) is verboden.
- Het is verboden om als toeschouwer je te begeven in zones waar enkel deelnemers en/of paarden toegelaten zijn. Deze zones worden steeds aangeduid met de nodige signalisaties.
- Het dragen van een cap is verplicht voor ieder die op een paard zit of rijdt.
6. Milieu & Netheid
- Gooi afval in de daarvoor bestemde afvalbakken.
- Respecteer het terrein, de natuur en de infrastructuur.
- Het is verboden om te wildplassen.
7. Aansprakelijkheid
- De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
- Bezoekers zijn verantwoordelijk voor hun eigen gedrag en eventuele schade die zij veroorzaken.
- De organisatie is niet aansprakelijk voor ongevallen, letsels of andere schade van welke aard dan ook die zich voordoen tijdens het toeschouwen of deelname aan activiteiten op en rond de locatie van de organisatie, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid vanwege de organisatie. Deelnemers nemen deel aan activiteiten op eigen risico.
8. Beeld- en geluidsopnames
- Tijdens het evenement kunnen beeld- en geluidsopnames gemaakt worden voor promotionele doeleinden.
- Door het betreden van het terrein geef je impliciet toestemming om op beeld vastgelegd te worden.
9. Klachten of meldingen
- Heb je een klacht of merk je ongewenst gedrag op? Meld dit dan bij het infopunt of aan een medewerker van de organisatie.
10. Slotbepalingen
- Door het betreden van het evenement ga je akkoord met dit sociaal reglement.
- De organisatie behoudt zich het recht voor om dit reglement te wijzigen indien nodig.